在信息和产品快速发展和进步的今天，展会已经成为展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种较为重要的宣传活动。而对于展会来说，在不同等地方和国家他们对于展会的定义也是不同的。
展会在中文的理解当中，展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会等等，对于咱来会来说，《辞海》下的定义是“用固定或者巡回方式公开展出农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片以及各种重要实物、标本、模型等供人们参观、欣赏的一种临时性组织”但是具体的对于展会的定义并没有非常详细的一个解说。
对于展会来说。纵观世界经济在全球发展情况，一国会展经济实力和发展水平是该国综合经济实力和经济总体规模及服务业水平等方面的优势，在世界会展经济发展过程中处于主导地位，占有绝地大优势；而随着发展中国家及地区经济实力的增强，其会展也在蓬勃发展。
展会高度的关注地位，使其对已参展商的展位的搭建他们也是有这严格的要求的，高度限制、开面限制、展架展具材料的限制、现场电器的限制、走道的限制等等多方面的限制，多方面因素的限制也让展会活动也来越加规范越来越加安全，安全规范的展会。
对于一个企业参加展会来说，他的程序也是比较复杂的，参加一个展会，它必定要先经过方面的申报、考核等到审批从而才能够进行参展行为。同时，这个时候企业还要做到包括核实展会主办方信息的真伪，以免遇到“骗展”而上当受骗。
展会的前期审核过后，活动确定，相应的准备工作相继展开，产品的选择，展台的设计、前期的宣传以及展会期间工作和流程的安排同时还有展会后期相关的跟踪和收尾工作都是要做到一个很好计划准备的。完美的工作准备是为了展会活动顺利进行下去的必备条件。
而如今众多会展活动的展开较为充分且完美的展示出了会展活动的优势，
1、低成本接触合作客户公司并接触到合格客户，参加展会是最有效的方式。
2、工作量小、质量高在展销会上接触到合格客户后，后续工作量小。郑州服装发布会
3、展销会高效提高客户来访量，而且展销会还为参展带来高层次的访问量。郑州演出公司
4、展会中各种能力的相互展现和相互对比，较好的展示出企业的优势，这是一个参展商展示产品优功能的公开机会。
5、节省时间，在展出的时间里，参展商基础到底潜在客户比销售人员三个月能够接触到的人数要多，面对面会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。郑州活动公司
6、融洽客户关系，客户关系是许多公司热门的话题，展览会是联络现存客户关系的好地方。郑州会议公司
7、手把手教客户试用产品，销售人员携带产品在路上进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户测试产品的地方。
8、竞争分析，展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量了。在这里，有竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。郑州活动策划公司
9、大多数展会（尤其是大型展会）通常都吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势。
10、产品和服务市场调查，展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。
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