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明前春芽
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发表于 2013-11-25 16:04 只看该作者
年会上细节控制的小诀窍
对于年会这个大事来说，往往也是有很多细节需要去注意的，细节上的注意往往在很大程度上能够为整体年会的成功举办带来更大的效益。就简单的会议通知来说，对于不同的参加人员，必定是会采用不同的邀请方式来进行的，就目前来看，有口头通知、电话（传真）通知、书面通知、电子邮件等几种会议通知方式，而对于这些邀请方式来说，每一种邀请凡是都有属于它自己的优点和缺点。1>口头通知：这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。常用在自己部门内部的会议通知。2>电话（传真）通知：大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人员必须作通知情况书面记载。这种方式能够更为准确的表现出参会的人员的名单和信息。郑州活动策划公司3>书面通知：书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。而这种通知对于具体到来人数没有一个具体的统计。4>电子邮件：它是信息时代的产物，综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方，尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用。但是对于大部分的企业来说还是有很多的企业采用这种方式来进行会议的通知。郑州年会策划简单的年会通知还有从以上的四种通知方式中来挑选合适的通知方式来进行一个通知的，对于企业内部的员工来说大部分采用的是口头通知和电子邮件形式的通知，而对于企业的合作商来说还是有不少的企业采用的是书面通知、电话(传真)通知和电子邮件的通知，面对不同的人员采用不同的通知方式，这样不仅能够提高通知的力度，同时也能够很好的提高年会的到场率和年会通知程序的一个成本。郑州年会策划年会一个既简单，有复杂的一个会议，它的举办在很多的地方都是需要注意的，注意细节的把握，确保年会的正常且高效的进行，让大家齐聚一堂过一个快乐的节日庆典。郑州活动策划公司更多信息敬请关注郑州活动策划公司郑州年会策划公司奥兰国际http://www.zzaolan.com
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